운영 실제 나의 주요 업무 단계 확인

1단계 기본계획 수립(학교교육계획서) 하기

  • - 실시 시기 (5월, 10월 집중에 유의), 목적, 방법, 안전대책 등 을 준비하세요.
  • - 기본계획 자료집계시스템에 정해진 기간 내에 제출 하시면 됩니다!
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2단계 학부모 동의율(추진여부) 조사 및 가정통신문 발송 하기

  • - 학급 활동 및 학부모 동의율 조사 하신 후
  • - 기본계획 자료집계시스템에 정해진 기간 내에 제출 하시면 됩니다!
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3단계 활성화위원회 구성 및 운영

  • - 학부모·교직원으로 구성, 시기·장소·프로그램·활동경비 등 협의(1차)후 실시기안 준비필요합니다.
  • - 소규모 팀수, 계약방식 등에 따라 다양한 기능으로 운영 가능합니다.
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4단계 현장 답사

  • * 2단계 입찰 경우 ‘6단계’에 현장답사 진행
  • - 온라인을 통한 사전 답사 가능 합니다.
  • - 몇 개의 안을 선정하여 비교 분석(체크리스트 활용)
  • - 교육목적에 부합여부, 거리, 시간, 시설 안전·위생상태, 유해환경, 위험지역 유무확인
  • - 답사결과 활성화위원회 협의(2차)후 회의록 및 답사보고서 첨부한 실시기안을 준비하시면 됩니다.
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5단계 학교운영위원회 심의(자문) 후 지출품의 및 계약 요청(학교장 결재필요) 하기

  • - 일정, 장소, 경비, 안전계획, 계약방법 등 심의(자문)
  • - 교육청 홈페이지 심의결과등록(학부모 동의율 및 심의·자문, 개인정보 삭제 후 자료 첨부)
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6단계 계약 하기

  • - 2단계입찰의 경우 제안서 평가전 현장답사 실시로 제안내용을 확인하고 이를 제안서 평가에 반영
    ※ 제안서 설명회 개최 가능합니다.(3차회의 블라인드 평가로 실시 권장)
  • - 계약 방법 결정 기준 및 절차 준수
  • - 각 교육청 홈페이지 공개 : 계약결과 등록
    ※ 발주기관과 계약상대자 간의 합의가 있을 경우 과업내용의 변경에 따른 계약금액의 조정은 가능. 다만, 변경 후 학생 1인당 부담하는 경비가 증가하는 경우(기존 심의 받은 1인당 부담 금액을 초과하는 경우) 원칙적으로 학교운영위원회의 심의를 거쳐야 합니다.
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7단계 사전준비운영(시행 직전 현장 답사)

  • - 학생들을 위한 안전점검 위주로 확인하시면 됩니다.
  • - 2단계입찰의 경우 제안서 평가전 답사할 때 안전과 관련된 내용이 충분히 답사가 된 경우에는 생략 가능(단, 답사 실시 후 60일 이전에 본행사가 진행되는 경우에만 해당)
  • - 실시기안이 필요합니다.
  • - 답사 보고서를 작성 후 현장 답사 여비도 정산 하시면 됩니다.
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8단계 실시 전 각종 점검 사항 재확인 하기

  • - 참가동의서 수합 후 최종 인원 기입한 실시 기안이 필요합니다.
  • - 에듀파인으로 최종 경비에 대한 기안도 하시면 됩니다.
  • - 사전안전교육 및 사고예방 대책(소방점검·식당위생점검 요청 공문 발송)
  • - 소방점검 시 시설안전점검도 함께 요청, 안심수학여행서비스 신청, 음주측정요청 공문 발송
  • - 학생들을 대상으로 각종 안전사고 예방교육, 학교 폭력 및 성범죄 예방교육을 해야합니다.
     (학생 안전사고 예방교육 실시 확인서 내부결재 후 학교에 보관)
  • - (필요시)사진업체 수배나 학생들로부터 레크레이션 참가 신청 받아주세요.
  • - 불참자 명단 제작 및 불참학생 과제물도 내 주어야 합니다.
  • - 출장 및 초과근무 신청도 잊지 마세요~!
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9단계 무사히 잘 다녀오세요! 안전이 최우선 입니다!

10단계 평가 및 결과 처리

  • - 경비 집행 및 정산: 실시 후 10일 이내 정산, 정산 후 10일 이내 공개 (기안이 필요합니다)
  • - 학생들을 대상으로 만족도를 조사 해 주세요.
  • - 정산결과도 가정통신문 발송 해야 합니다.
  • - 각 교육청 홈페이지 등록 정보 공개 : 실시결과 등록 (참여현황, 학생만족도, 경비 등)
  • - 기행문 또는 사진 대회를 열어 학생들의 즐거웠던 순간을 공유 해 주세요
  • - 내년도 또는 다음 회 수학여행이나 행사를 미리 준비해야합니다(티켓확보)
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